Guter Kaffee ist der besteGrund, stehen zu bleiben.
Wir bringen professionelles Siebträger-Equipment und Barista-Service direkt an Ihren Messestand und verwandeln Ihre vorhandene Theke in eine Espressobar. Ist keine passende Theke da, kommt unsere mobile mit.
„Perfekter Kaffee, perfekter Service.“ · Giovanni N., Düsseldorf
Wofür wir gebucht werden
Ob Halle 8 auf der Messe, der Innenhof beim Sommerfest, die Studiohalle um fünf Uhr morgens oder der Showroom am Abend – unser Equipment bleibt dasselbe, den Aufbau richten wir nach Ihrer Theke.
Der Duft von frisch gemahlenem Espresso zieht Besucher an, bevor Ihr Banner es tut. Und wer auf seinen Cappuccino wartet, steht anderthalb Minuten bei Ihnen. Genug Zeit für das Gespräch, wegen dem Sie hier sind.
Jubiläum, Tag der offenen Tür, Kundentag oder zweitägige Konferenz: Wir bauen dort auf, wo Ihre Leute ohnehin zusammenkommen, und halten den Ausschank den ganzen Tag über am Laufen.
Lange Drehtage, früher Call, kalte Halle. Wir stehen ab dem ersten Setruf bereit und liefern in der Menge und dem Tempo, das eine Crew wirklich braucht. Auch um fünf Uhr morgens.
Store-Opening, Roadshow, Händlerabend, VIP-Empfang: Der Kaffee wird Teil Ihrer Inszenierung – Siebträger statt Automat, Porzellan statt Pappe, Latte Art statt Milchschaum von der Stange.
Hochzeit im Familienbetrieb, Richtfest, Weihnachtsfeier, Tag der offenen Tür, Vernissage – wenn Menschen zusammenkommen, passt der Ausschank. Erzählen Sie uns einfach, was Sie vorhaben.
Was wir ausschenken
Jede Tasse wird einzeln gemahlen, gebrüht und aufgeschäumt. Kein Vollautomat, kein Knopfdruck, keine Bohnenmischung, die seit Tagen im Behälter liegt.
In aller Regel bauen wir auf der Theke auf, die Ihr Messebauer ohnehin stellt. Maschine, Mühlen, Barista: alles kommt zu Ihnen an den Stand. Unsere eigene mobile Theke bringen wir nur mit, wenn vor Ort keine passende Fläche da ist.
Sie brauchen zusätzlich Softgetränke, Wasser, Snacks oder eine Gläserspülmaschine? Fragen Sie danach, wir finden fast immer eine Lösung.
Erfahrungswert für Messen und Firmenevents: Etwa jeder dritte Gast holt sich einen Kaffee, viele davon einen zweiten. Die genaue Menge legen wir gemeinsam fest, bevor irgendetwas verbindlich wird.
Der Mengen-Check
Die häufigste Fehlplanung im Messe-Catering ist zu knapp kalkuliert. Am zweiten Tag ist die Bohne alle, die Schlange steht bis zum Nachbarstand, der Barista mahlt gegen die Uhr.
Schieben Sie die Regler auf Ihre Zahlen und Sie sehen sofort, in welcher Größenordnung wir uns bewegen. Das ist keine Preisangabe, sondern eine ehrliche Planungshilfe.
Menge mit uns durchgehen
Kein Preisblatt, ein Angebot
Dauer, Menge, Personal, Anfahrt: jede Veranstaltung ist anders kalkuliert. Deshalb bekommen Sie von uns keine Preisliste, sondern innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot, das zu Ihrem Termin passt.
So läuft es ab
Sie nennen uns Anlass, Ort, Datum und die ungefähre Gästezahl. Mehr ist es nicht.
Sie erhalten ein schriftliches Angebot mit Getränkemenge, Personal, Anfahrt, Aufbauzeit. Ohne Kleingedrucktes.
Wir klären Anschlusswerte, den Platz auf Ihrer Theke, die Zufahrt, das Aufbaufenster. Mit Ihnen oder direkt mit Ihrem Messebauer.
Wir bauen an Ihrem Stand auf und stehen fertig, bevor die Türen aufgehen. Sie kümmern sich um Ihre Gäste, wir um den Kaffee.
Einblicke
Meistens steht unser Equipment auf der Theke, die für Ihren Stand ohnehin geplant ist. Die mobile Theke sehen Sie nur dort, wo keine vorhanden war.
Der Vergleich
Beides gibt Kaffee aus. Nur eines davon bringt jemanden dazu, an Ihrem Stand stehen zu bleiben.
Wer bei Ihnen steht
Wir kommen aus dem Specialty-Coffee-Bereich, haben eigene Cafés betrieben, in Premium-Röstereien geröstet und einen Maschinentechniker im Team. Diese Mischung ist der Grund, warum bei uns am Siebträger selten etwas schiefgeht.
Gründer, Barista-Trainer & Röster
Über 15 Jahre Erfahrung als Barista-Trainer, Röster sowie Owner & Founder von Kaffeehandwerk – Specialty Cafés in Düsseldorf. Mit Leidenschaft, Handwerk und einem feinen Gespür für Geschmack.
Mitgründerin, Barista & Gastgeberin
Internationale Erfahrung aus über 13 Jahren als Barista und professionelle Gastgeberin. Mit Souveränität, Charisma und einem feinen Gespür für Menschen schafft sie eine einladende Atmosphäre – und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei Ihren Gästen.
Wo wir hinkommen
Unser Sitz ist Düsseldorf, unser Einsatzgebiet das ganze Land. Anfahrt und, wenn nötig, Übernachtung stehen im Angebot. Nicht als Überraschung auf der Rechnung.
Ihre Messe ist nicht dabei? Rufen Sie kurz an – wir fahren auch weiter, wenn die Veranstaltung dafür groß genug ist.
Messen und Kongresshäuser, zu denen wir kommen – zum Beispiel:
Ihre Anfrage
Drei Fragen, dann Ihre Kontaktdaten. Sie brauchen weder eine fertige Getränkeliste noch ein Budget. Dafür sind wir da.
Häufige Fragen
Das hängt von der Maschine und der erwarteten Getränkemenge ab. Wir sehen uns die Anschlusswerte Ihres Standes und den Platz auf Ihrer Theke vorher an und teilen Ihnen schriftlich mit, was wir benötigen. Auf Wunsch klären wir das direkt mit Ihrem Messebauer, dann müssen Sie sich damit gar nicht befassen.
Ein Barista an Ihrer Theke bedient über einen Veranstaltungstag mehrere Hundert Getränke. Ab etwa 600 Getränken am Tag stellen wir einen zweiten Barista dazu, bei Bedarf mit einer zweiten Maschine. Bis zu rund 1.000 Getränke an einem Tag sind so machbar, ohne dass vor Ihrem Stand eine Schlange entsteht.
Wenn Sie unsicher sind, nutzen Sie den Mengen-Check weiter oben – oder rufen Sie an, dann gehen wir es gemeinsam durch.
Pauschal lässt sich das nicht sagen, weil Dauer, Getränkemenge, Personal, Anfahrt sehr unterschiedlich ausfallen. Ein Abendempfang mit 120 Gästen ist etwas anderes als vier Messetage mit durchgehendem Ausschank.
Deshalb bekommen Sie von uns kein Preisblatt, sondern ein Angebot, das zu Ihrer Veranstaltung passt – schriftlich, innerhalb von 24 Stunden und ohne Nachverhandlung vor Ort.
Ja. Wir sitzen in Düsseldorf und sind bundesweit unterwegs, von Hamburg bis München. Anfahrt und gegebenenfalls Übernachtung stehen vorab im Angebot, beziffert und schriftlich.
In den meisten Fällen bauen wir auf der Theke auf, die Ihr Messebauer ohnehin stellt. Ihr Standdesign bleibt damit genau so, wie Sie es geplant haben. Zu sehen sind nur die Maschine, die beiden Mühlen, der Barista dahinter.
Bringen wir unsere mobile Theke mit, weil vor Ort keine passende Fläche da ist, bringen wir auf Wunsch Ihr Branding an der Blende an. Die Kleidung des Teams stimmen wir ohnehin mit Ihnen ab. Sprechen Sie uns früh genug darauf an, dann ist genug Zeit dafür.
Ja. Wir arbeiten mit Hostessen zusammen, die wir persönlich auswählen. Sie servieren am Stand, empfangen Ihre Gäste oder unterstützen beim Ausschank. Gebucht wird das gemeinsam mit dem Catering, Sie brauchen also keine zweite Agentur.
Je nach Termin und Messekalender geht auch kurzfristig etwas. Rufen Sie in dem Fall lieber an, statt das Formular auszufüllen: 0178 9688488. Dann wissen Sie in fünf Minuten, ob wir können.
Nächster Schritt
Nennen Sie uns Anlass, Ort und Datum. Sie bekommen innerhalb von 24 Stunden ein schriftliches Angebot. Unverbindlich, kostenlos, und danach beißt sich niemand bei Ihnen fest.
Barista Helden · Kanzlerstraße 17 · 40472 Düsseldorf · deutschlandweit im Einsatz
Bevor Sie sich festlegen: Wir gehen Ihre Veranstaltung mit Ihnen durch – Getränkemenge, Platz auf Ihrer Theke, Strom, Aufbauzeit. Kostet Sie nichts außer einer halben Stunde.
Unverbindlich · kostenlos · keine Newsletter-Anmeldung
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